本软件（专利质检助手）是禾知科技推出的能自动识别并标示专利申请文件是否存在格式错误的质检软件。

        使用介绍如下：

        一、         登陆用户后进入主界面：

        二、         使用步骤：

                1)       在读取路径中输入欲检查文件所在的文件夹位置，开始查找后，程序自动将查找到的Word文档添加至文件列表中；

                2)       在综合页面中选择相应功能后开始检查，自动将有格式问题的专利文件添加至错误列表，并在相应文件中标示（详细错误请参见相应文档中红色字体或批注部分）；

                3)       检查过程中，若发现不符合本软件格式规定的，会自动跳过该文件并在右侧列表中给出相应提示，请根据相应提示及帮助中的格式要求进行修正（除可忽略错误外，被检查文件一旦发现存在错误会即刻跳出格式检查，须修正后方能继续该文件的检查；如，技术名称列表前置分隔词即为可忽略错误，若程序未在指定位置查找到该技术名称列表前置分隔词，则默认文档无标号，自动跳过标号功能）；

                4)       其它两功能与此相同。

        PS：
        1、文件列表框支持拖放操作，可直接将资源管理器中文件或文件夹拖入，亦可将错误列表框中文件拖入文件列表框中（快速进行再次检查）
        2、列表框均支持拖放复制操作，将文件列表框或错误列表框中选定文件直接拖放至资源管理器（即文件复制过程）
 

        三、         软件参数设置界面：

            设置介绍：

                1、文档章节顺序：

                    1)       选中相应章节，点击上移/下移按钮即可调整章节顺序

                    2)       说明书附图的章节顺序不能调整

                    3)       若文档为无附图的发明专利，自动忽略摘要附图及说明书附图章节

                2、从属权利要求格式：

                    1)       预设编号与引用编号间字符（常量G）

                    2)       预设引用编号与主题名称间字符（常量H）

                    3)       下方为从权格式的实时演示

                3、技术名称列表格式：

                    1)       预设技术名称列表前置分隔词（常量N）

                    2)       预设标号与名称间分隔符（如图中的‘、’）

                    3)       预设名称间分隔符（如图中的‘；’）

                    4)       下方为技术名称列表格式的实时演示

                4、特征值常量：

                    1)       预设特征值常量（常量J）

                5、文档排除列表：

                    1)       整篇文档须排除的词组列表

                    2)       启用叠字查找后自动将汉字叠字加入排除列表，如‘的的’、‘所述所述’等

                6、权利要求排除列表：

                    1)       权利要求书须排除的词组列表

                7、自动备份：

                    1)       通过浏览按钮设置相应的备份路径

                    2)       选中此功能后，在格式检查开始时自动将文件列表中文档备份至相应位置
 

              四、       软件系统设置

                1、添加右键快速检查支持，添加右键菜单后，在doc文件或文件夹上点击右键，均会出现一新增命令【检查专利格式(J)】，如下图：

                2、点击【检查专利格式】命令后，程序自动将查找到的Word文档添加入软件的文件列表

                3、若勾选系统设置中的【立即检查】复选框，程序将自动对添加的word文件进行格式检查

                4、要检查的项目由【指定功能】确定，【界面选择】即程序界面所选功能，【全功能】即自动选择所有功能

                5、新增错误显示状态【文本批注】，使用可自行选择【文本批注】或【文本着色】，【文本批注】即改用批注样式显示格式错误，更为直观简洁

                6、若勾选【检查完毕删除文件列表信息】，程序在完成格式检查后会自动清空文件列表中文件，其目的是便于下一次的右键快速检查（避免已检查专利多次重复检查，需使用者手动开启，且只对右键快速检查有效）

                7、启动检查后可右键点击托盘图标的【快速停止】命令，以停止当前检查工作

                8、其它新增比较简单，多试试就会了，若有疑问或建议，请留言

                9、专利质检助手功能介绍

               10、专利质检助手下载地址

                使用交流QQ群：200732675（加入时请填写“专利质检助手”或者“禾知科技”）

                最后，禾知科技郑重承诺：本站所提供下载的原创软件均为安全、无毒、无后门的绿色软件。