简介

专利撰写是专利代理人的日常工作，在撰写时，每篇专利都多多少少会涉及到一些专业术语，比较常见的如装置类专利的零部件技术名称（如：涡轮蜗杆传动副），一篇专利中会经常出现上述技术名称，若每次都要将该技术名称打出来的话便显得比较麻烦，而且若一篇专利中类似技术名称有多个乃至上十上百时，其效率更是低；若是用输入法造词解决此问题，其缺陷在于：其一，不能实时更新词组，添加较麻烦；其二，可能会对平时生活使用造成影响。

而且在撰写专利时，由于格式需要，可能会有大量的重复篇幅，每次复制粘贴也很麻烦。

另外，一般来说专利都是在Word中撰写，而撰写专利时经常需要查阅相关技术资料，这便使得代理人经常在Word、资料或者浏览器页面中来回切换，影响效率。

撰写助手在手，专利得心应手。撰写专利的效率提升三倍以上。

软件功能简介

1、一键完善，填写必要章节（技术领域、背景技术、技术问题、技术方案及有益效果等）后，可自动完善专利的其它章节（说明书摘要、独立权利要求、从属权利要求及具体实施方式等）；

     2、专业术语字典，可将相关专业的专业术语集成到软件字典中，当输入相应专业术语的首字时，相应专业术语自动出现在候选框；同时也可一键添加临时字典，软件自动识别专业术语后添加至临时字典；

     3、精简窗口，将操作窗口精简至普通编辑框大小，同时支持透明度，避免操作窗口遮挡其下方的资料内容，无须再在Word、资料或者浏览器页面中来回切换；

    4、待君挖掘。

使用流程：

       1、主界面

          使用前请确保您的系统环境为：WindowsXP+Word2003。

2、新建项目

选择“文件”中的“新建”或者点击“新建项目”快捷按钮新建一个项目，如下图：

名称、路径、项目类型自定义，图示截止日期为3.16，不足1天提醒，若在3.15专利尚未完成即提醒；

新建项目后在左侧项目树中双击开始编辑：

软件自动按新建日期的月份分类，刚新建的项目位于文件夹“2013年3月”之下，并在每个项目名称前均以中括号标示今日至截止日期的天数， 同时每个文件夹后均以小括号标示其下项目总数。

3、编辑页面：

左侧为按专利格式划分的需编辑章节按钮，选择相应章节按钮即开始编辑该章节内容：

     A、对于文字内容章节，按任意键（推荐退格键），软件自动完善该章节的大体模板，使用者可根据需要完善或自行修改，如：

      同时在编辑框下方实时显示该章节内容的总字数，以及该章节的撰写帮助说明，如：

    B、图片内容章节

          ① 说明书附图：

             通过左侧章节选择列表中“增加附图”按钮添加一幅新的附图：

             在编辑区域点击右键粘贴、打开、清除或者删除一幅图片，编辑区域下方实时显示该图片的宽度、高度、图片路径以及撰写帮助说明；

            在右侧图片属性中设定该附图的名称以及是否为摘要附图；

         ② 摘要附图

             摘要附图不能编辑，只能由右侧图片属性的组合框中选择一幅说明书附图：

4、精简模式

   在文字章节的编辑框右键选择“精简”或点击“精简”快捷按钮或输入相应快捷键，默认Ctrl+`(Esc键下方)，开启精简模式，精简模式时可通过右键选择上一章节（默认快捷键：Shift+Tab）或下一章节（默认快捷键：Ctrl+Tab）。

   鼠标靠近精简窗口左侧时自动弹出章节选择按钮，点击相应章节按钮即可，鼠标离开后自动隐藏。

5、字典配置

   正常模式下，“设置”中选择“字典配置”或点击“字典配置”快捷按钮

精简模式下，右键选择“字典配置”或“F5”快捷键，进入字典配置，添加专业术语到相应字典类，启用后，在编辑框输入相应术语首字后，与首字匹配的专业术语自动出现在选择框，支持主键盘相应数字键、回车键、空格键选词，上下键选定词语。

6、临时字典

   添加临时字典需设定临时字典分隔符，“设置”或右键中选择“项目参数设置”进入，一般设定助词、量词、副词、标点等非技术名称为分隔符，如“一种带锁的伞柄，包括伞柄和把手，”，其中“一种”、“的”、“包括”、“和”、“，”为分隔符，Alt+S添加临时字典后，“带锁”、“伞柄”、“把手”即被添加至临时字典，“伞柄”和“把手”即为我们需要的技术名称。

7、软件剪贴板

   在软件中进行复制、粘贴等操作时，使用软件自带剪贴板，不会影响系统剪贴板内的内容，需将系统剪贴板数据复制进软件时右键选择“从Windows粘贴”即可。

8、透明度设置

   精简模式下，右键选择“透明度设置”进入，数值越小越不可见。

      9、自动完善

         “编辑”菜单中选择“自动完善”或Ctrl+W快捷键开启自动完善，自动完善前需将【必填项】填写完毕，如技术领域、背景技术、技术问题等均为必填项，开启自动完善后专利的【可完善项】则由软件自动生成，如说明书摘要、权利要求、具体实施方式等均为可完善项。

         同时可在项目参数中设置完善后的相应操作：

         要实现标号功能，需要设置技术名称列表，其格式要求为：

“图中”+冒号+标号+标号与名称间分隔符+技术名称+名称间分隔符

示例：图中：1、锁具；2、锁孔；3、伞柄；4、支撑杆；5、通孔。

      10、生成申请文件

         完善后进行点击生成申请文件即可快速生成Word版或Xml版（电子申请格式，暂不支持）申请文件。

      11、自动保存

         “设置”菜单中选择“程序设置”，可设定自动保存及其时间间隔。同时可设置自启动、备份或压缩数据库，可于“数据库管理”菜单中进行具体的数据库操作。

      12、热键设置

         “设置”菜单中选择“热键设置”，可设定下列热键：

系统呼出热键（隐藏窗口后的显示）

系统精简热键（切换至精简模式）

编辑框下呼热键（精简模式时切换至下一章节）

编辑框上呼热键（精简模式时切换至上一章节）

编辑框透明增（精简模式下增加编辑框的可见度）

编辑框透明减（精简模式下减少编辑框的可见度）

      13、生成模板

         撰写模板损坏后可通过“设置”菜单中选择“生成模板”中的“专利模板”重新生成专利模板。

      14、查找项目

         通过“查找”菜单中的“查找项目”，可查找项目树中的相关专利。

      15、意见反馈

         通过“帮助”菜单中的“意见反馈”，可快速给作者反馈意见。

      16、输入法不能正常使用

         点击“调试”菜单中的“开始”进行调试，调试过程中来回切换几次输入法，之后“停止”调试，最后把调试记录发给管理员。

17、专利撰写助手下载地址

      使用交流QQ群：200732675（加入时请填写“专利撰写助手”或者"禾知科技"）

     最后，禾知科技郑重承诺：本站所提供下载的原创软件均为安全、无毒、无后门的绿色软件。